Как правильно вести журнал учета огнетушителей?

В основном на предприятиях средством для локальной борьбы с возгораниями является огнетушитель. Для их учета и, как подтверждение правильности проведения работы по фиксированию информации об устройствах, контроля их наличия, правильностью хранения и перезарядки данных средств тушения огня.

Кто заполняет?

За ведение документации по противопожарной безопасности ответственность возложена на руководителя предприятия и начальников подразделений. На практике, чтобы не отрывать руководство от стратегических задач, вести этот журнал можно доверить любому сотруднику компании, который прошел инструктаж или обучение в специализированном учебном центре по противопожарному минимуму и получил соответствующий документ. Если такой сотрудник имеется, то директору необходимо издать приказ о назначении ответственного за заполнение журнала учета огнетушителей, имеющего соответствующую компетентность.

Элементы журнала

Журнал представляет собой обложку и вшитые листы, обычно печатается на формате А4 и имеет горизонтальный вид.
По центру обложки располагается название документа, в верхней части наименование организации, а в нижней части, справа обозначаются даты начала и окончания журнала. В начале ведения ставится соответствующая дата, а окончательное время, как правило, не проставляется. Журнал заканчивают датой последней проверки или в случае, когда журнал окончен. Поэтому часто может случаться такое, что на момент проверки компетентными органами, дата окончания ведения этого документа остается открытой.

Внимание! После обложки, прикладываются паспорта тех огнетушителей, которые существуют в натуральном виде и стоят на балансе предприятия.

Далее вшиваются листы с графами, в которых содержится информация об огнетушителях, а именно:

завод-изготовитель. Официальное наименование, желательно с адресом местонахождения;
номер огнетушителя, который проставляется на самом предмете. Именно по присвоенным номерам можно идентифицировать средство тушения;
дата введения огнетушителя в эксплуатацию.
заводской номер, который также указан в паспорте на изделие;
место нахождения, например, этаж, номер кабинета, лестничная клетка и т.д.;
дата, когда изделие было изготовлено. Эта информация необходима для своевременного обслуживания;
марка и тип изделия;
вид и концентрация заряженного ОТВ. Как правило, это вексон.

Для каждого показателя выделена отдельная строка.

После листов с вышеуказанной информацией располагается таблица, в которой указывается:

когда и какое техническое обслуживание огнетушителя проводилось — осмотр, замена и т.д.;
внешний вид и исправность всех узлов;
вес, включая наполнитель;
показания манометра, если изделие оборудовано индикатором давления;
в каком состоянии находится ходовая часть у передвижного оборудования. Если огнетушитель стационарный, то здесь отмечают отсутствие таковой;
действия, которые были предприняты для устранения недостатков;
ФИО, должность и подпись сотрудника, ответственного за пожарную безопасность в организации.

Каждая строка раскрывает всю сущность проводимого технического обслуживания. Сведения о перезарядке могут присутствовать в этой же таблице, но правильнее будет иметь для этой информации отдельный документ, который называется журналом перезарядки и испытаний огнетушителей, а в графу о неполадках проставлять ссылки из вышеуказанного документа.

Обязателен ли журнал?

Действующее законодательство, а именно п. 478 ППР, которые были приняты Постановлением Правительства № 390 от 25.04. 2012 года, не содержит унифицированного бланка, однако там есть четко обозначенные требования к информации, содержащейся в соответствующем документе. Бланк, который доступен для скачивания, содержит всю необходимую актуальную информацию для заполнения форм, от реквизитов предприятия до сроков проверок огнетушителей, в соответствии с требованиями пожарной инспекции, которыми их представители руководствуются при проведении проверок. Исходя из этого, его может использовать абсолютно любая организация для организации правильной работы в ходе учета средств для тушения пожара.